コーヒーを取り入れることで集中力の向上やリラックス効果があるとお伝えしましたが、こうしたメリットを活かすために以下のポイントを意識して効率よく会議を行いましょう。

・会議やミーティングはできるだけ短く

・コーヒーの提供タイミングを意識する

・コーヒーを活用したおすすめ会議法「スタンディング会議」

会議やミーティングはできるだけ短くする

会議の時間をできるだけ短くすることで、最初から最後まで高い集中力で臨めるため、より実りある成果が得やすくなります。人は物事を行うとき与えられた時間内にピッタリ収まるように調整しようとします。時間があればあるほど後回しにしやすくなり、効率性も下がってしまいます。

今までは会議の時間を１時間利用していたところを半分の３０分にすると、本題から逸れてしまうことが減り魅力的なアイデアが出てくるはずです。

コーヒーの提供タイミングを意識する

コーヒーを飲むベストなタイミングは、「会議前」と「会議中」です。

｜会議前のコーヒータイム

会議前にコーヒーを軽く飲むことで、参加者のエネルギーを高め、集中力の促進に繋がります。会議の開始前にコーヒーを用意しておくと、参加者がリラックスしながら準備する時間を持つことができ、会議のスタートもスムーズに切ることができます。

社外の来訪者と会議を行う場合は、来客対応のマナーとして早めにコーヒーを提供しておくことが大切です。

｜会議中のコーヒーサーブ

会議が１～２時間以上続く場合は、半分ほど経過したタイミングでコーヒーを提供しましょう。「コーヒーブレイク」を挟むことで、リフレッシュに繋がり再び集中力を高められます。また、コーヒーブレイク中にカジュアルな会話が生れることでチームのコミュニケーションが促進されたり、新たなアイデアに繋がったりと様々な効果が得られます。

コーヒーを活用したおすすめ会議法「スタンディング会議」

スタンディング会議とはその名のとおり、立ったまま会議やミーティングを行うことです。通常は座って行うため、楽な体勢で気を抜いてしまったり無駄な会話が増えてしまいがちです。

一方でスタンディング会議は、会議が長くなればなるほど足が疲れてくるため、早く終わらせようと意識が働きます。また、立ち上がることで血流が良くなり眠気が大幅に軽減されます。

会議中にコーヒーを飲むことで、適度な気分転換になり頭も冴えるため質の良い会議にもなるでしょう。

大切な会議・ミーティングにはぜひコーヒーを

コーヒーを活用することで得られるメリット、そのコツについてご説明しました。

ぜひコーヒーがありなしで比べて会議やミーティングを行ってみて下さい。

カタオカビル貸し会議室でも、ホットコーヒーの販売をしております。

2025.03