おしゃれな貸し会議室は、企業から個人まで利用可能

近年、中小企業ではコスト削減のため会議室を設けない企業が増えてきています。

また、会議室があっても、隣室の音が入ってしまったり、利用ニーズの高さから予約が重複してしまったりすることもあるでしょう。

また、ビジネスのリモート化が進む中、利用者が増えたために通信回線が混雑してしまい接続速度が遅くなり、配信品質が悪くなるケースがあるようです。

また、企業によるウェビナー配信だけでなく、個人事業主による配信も増えています。しかし、自宅では家族の生活音や近所の音、サイレン音などのノイズが入ってしまう可能性も少なくありません。

そこでおすすめしたいのが、貸し会議室です。

「貸し会議室」との名の通り、会議向けに場所が用意されているため、ウェビナーや研修をはじめとするビジネス利用に最適です。

特にインテリアや機材にこだわったおしゃれな貸し会議室の需要は高く、企業が会議やリモート会議だけでなく企業主催のウェビナーにも箔が付くでしょう。

もちろん、個人ウェビナーやライブ配信、収録にもおすすめです。

おしゃれな貸し会議室でのウェビナーやライブ配信を成功させる３つのポイント

ここからは、ウェビナーやライブ配信で貸し会議室を使う際に確認しておきたい３つのポイントをご紹介します。

配信目的で利用できるかどうかを選別するために重要なポイントですが、複数の貸し会議室を比較検討する際にも役立つので、押さえておきましょう。

必ず確認しておきたいのが、貸し会議室内の通信環境です。

通常はWi-Fiなどの通信回線が引かれていますが、格安の貸し会議室では、インターネット環境が整っていない可能性も否定できません。事前に、インターネット設備が導入されているかを確認しておきましょう。

また、インターネット設備が入っていたとしても、貸し会議室全体での共有回線なのか、1室ごとに引かれているのかどうか、回線の種類や速度はどうかも確認しておきましょう。

インターネット配信をする際の動画のデータ量は膨大です。貧弱なインターネット環境では、画像が乱れたり、音声が聴こえなくなったりするなどのトラブルが生じてしまいます。

特に、Zoom配信で大量のゲスト参加を予定している場合は、たとえパソコンのスペックが良くとも、通信環境が悪ければ、それだけで配信が成り立たなくなってしまいます。

YouTubeと連携させてのライブ配信も同様に、データ量が大きいので注意しなければなりません。

品質が悪いウェビナーやライブ配信では、視聴者の集中力が下がってしまい、内容もうまく伝わらないために、クレームを呼ぶ可能性もあるでしょう。

このような事態を避けるためにも、事前に通信環境の性能を確認しておいてください。

通信環境や機器の性能については、古くから運営している貸し会議室に比べて、新しくオープンした貸し会議室の方が、新しい設備を揃えている傾向にあります。

例えば、弊社が札幌市中央区で運営しているカタオカビル貸し会議室でも、スペックの高い設備の機能を最大限ご活用いただくために、Wi-Fi環境を整えております。より心配な方には有線LANケーブルを有料で貸し出ししております。

ただし、実際に配信環境が満足いくものかどうかは、使ってみなければわからないのも事実です。可能であれば、配信当日よりも前に、実際に同じ場所で配信テストをしていただくと良いでしょう。