料金の違いがでるポイント

駅から近い場所や人気エリアでは料金が高めに設定されていることがあります。顧客や取引先との打ち合わせなどの場合、駅チカの人気エリアや会社のアピールしたいイメージに合わせた内装の会議室を選ぶと、会社のイメージアップに繋がります。

社内会議などは立地や内装にこだわるよりは料金を重視し、できるだけコストを抑えて選ぶことが多いようです。

立地や内装は、会議室の利用用途に合わせて使い分けることをおすすめいたします。

平日や日中に比べると土日や早朝・深夜に料金が高く設定されている場合があります。

予約時期や利用時期に応じて料金が変動したり、長時間の利用で１時間当たりの料金が安くなるなど運営会社によってお得に利用できるプランがあるので、事前に確認してみましょう。

会議を行うのに必要最低限の設備が整っているか、無料か有料かなど確認をしましょう。

例えば、PCを使う会議ではWi-Fiやコンセントが必要になりますし、社内ミーティングやセミナーなどではホワイトボードが必要になることがあります。

運営会社によって無料で利用可能であったり、オプション料金で貸出しているところもありますので、必要な備品を含めたうえで予算内で利用可能かどうか検討する必要があります。

検討している会議室の候補がいくつかある場合は、設備サービスで決めるのもいいかもしれません。

貸し会議室を安く利用する方法

早期予約割引や期間限定の割引など一定の条件で会議室がお安く借りられる場合があります。少しでもコスト削減を考えているかたは、割引が適応になるのか、割引率を比較してお得に借りられる会議室を選びましょう。

ただし、先々の予約をする場合はキャンセル料や変更料金がいつから発生するのか事前に確認する事が必要です。

運営会社によってはSNSのお友達登録で会議室の空き状況や新情報など会場提示に役立つ情報が届いたり、お友達だけの特別クーポンを手に入れることができる場合があります。

検討中の貸し会議室のSNSのチェックも忘れずに行いましょう。