レンタルスペースとは？基本をおさらい

レンタルスペースは、お金を払うことで一定の広さのスペースを利用できるサービスです。

「レンタルスペース」との呼称以外に、「貸しスペース」「イベントスペース」「貸し会議室」「イベントルーム」などと呼ばれ、様々な目的や用途に合わせて借りられます。

事前にどのような場所を借りたいのかを明確にしておくとレンタルスペース探しが円滑に進むでしょう。

弊社では、各種設備完備・インテリジェンスな内装の貸し会議室を運営しております。

会議だけでなく、定期的な教室や展示会など様々な用途でご利用いただいております。

間借りできるスペースを探す場合は、「レンタルスペース」という呼称に限らず、上記のような名称で検索すると、希望に見合った場所が見つかりやすくなりますよ。

レンタルスペースを活用する具体例

レンタルスペースは、次のような目的で利用されています。

l 打ち合せ

l セミナー

l 勉強会

l 会議

l 商談

l リモートワーク

l オフ会

l パーティ

l 展示会

l 鑑賞会

l 読書会

l 文化教室

レンタルスペースは、様々な目的で利用されていますが、中には、キッチン機能が付いている「レンタルキッチン」もあります。また、最近はWi-Fi完備のレンタルスペースも多く、リモートワークやリモート会議で利用されるケースも増えてきています。

申込の前に、自分の利用目的で利用可能かどうかを確認しておくと良いでしょう。

レンタルスペースの利用時間

レンタルスペースの利用時間は、運営会社によって様々です。

レンタルスペースは、基本的には時間貸しをしています。３０分から借りられる場所もあれば2～3時間、1日などの時間枠として貸し出すスペースもあります。

当日延長の可否はレンタルスペースごとに変わります。延長の可能性がある場合は、事前に確認しておくようにしましょう。

また、入退室の手続きがある場合も利用時間内に含まれます。例えば、退室時のごみの整理などで申し込みをした時間枠以上に、時間がかかった場合、延長料金が加算されるケースが少なくありません。自分がどれくらいの時間に渡って利用したいのか、入退室にどれくらい時間がかかるのかを考えたうえで、余裕を持って時間枠を確保しましょう。

レンタルスペースの利用方法

レンタルスペースの利用申し込みは、電話申し込み、Web申し込みが主流です。

弊社カタオカビル貸し会議室では、Web受付に対応しており、24時間お申し込みが可能となっています。

また、支払いについても、Web上でクレジットカード情報をご入力いただくだけでお支払い手続きは完了します。（当日現金支払いも可能です。）

レンタルスペースによっては、事前振り込みを行わなければならないケースもあるので注意しましょう。

また、当日のカギの受け取りについても様々です。

弊社カタオカビル貸し会議室では、管理事務所にお立ち寄りいただき鍵を引き取り、退室時返却していただく形が基本です。

ご利用状況に応じては、事前にご案内致しますパスワードにて入退室いただくケースがございます。※非接触型キーレスシリンダー“リモートロック”対応

レンタルスペース利用時は、入退室の手続きについても確認しておくと良いですね。

レンタルスペースのメリット

気軽に利用できるレンタルスペースには、メリットが豊富です。

l 必要なタイミングでスペースを利用できる

l 予算や目的に応じてスペースを借りられる

l 立地を選べる

l 設備によって選べる

l インテリアを選べる

レンタルスペース最大のメリットは、自分が必要とするタイミングで、予算や目的に応じて最適なスペースを利用できる点です。

例えば、月に2回、スペースを利用する必要がある場合に物件を借りるとなると、余計なコストがかかってしまいます。

レンタルスペースであれば、自分が必要な時に、希望する広さのスペースを利用できるので、コスト削減にも効果的です。

また、交通アクセスの良いスペースが多い点も、魅力といえるでしょう。主要路線駅から徒歩数分で着くところも多いので、移動も楽に行えます。

さらに、おしゃれなインテリアやシンプルな内装など、レンタルスペースによって特色があります。

「会社での会議は息が詰まってしまうから、たまには違った空間で会議がしたい」「最先端の設備を利用して会議がしたい」などのビジネス利用に限らず、「おしゃれで非日常的な空間でオフ会をしたい」などプライベート利用まで対応しているのです。

いつもとは違ったスペースを利用したいときにも、レンタルスペースはご活用いただけますよ。

レンタルスペースのデメリット

レンタルスペースにはデメリットもあるので、利用前に確認しておきましょう。

l スペースに限りがある

l 相場より高いケースがある

l 利用方法に手間がかかるケースがある

l 隣室の音が漏れるケースがある

l 設備が整っていないスペースもある

希望の広さに応じて必要なスペースを使えるのがレンタルスペースの魅力ですが、思っていた広さと異なっていたというトラブルもあるため注意が必要です。

例えば、Webサイトに掲載されていた写真はゆとりがあるように見えたのに、実際に入室したら人が通るスペースがギリギリ設けられているだけで、予定していたイベントを開催できなかった、というケースも少なくありません。時間的な余裕があれば、事前に見学しておくと良いでしょう。

また、雑居ビルの一室を利用してレンタルスペースが運営されている場合、隣室の音が漏れてくるケースもあり得ます。さらに、料金は安いものの基本設備が整っていなかったり、追加料金が必要になったりするケースもあります。当日の利用をスムーズに進めるためにも、料金体系だけでなく基本設備など周辺条件も確認しておくと、良いですね。

2024.02