貸し会議室でweb会議を行いたいときは、設備の整った貸し会議室を選ぶ必要があります。設備を前提に、料金や広さなどで比較・検討することも大切です。
本記事では、札幌市のWEB会議ができるおすすめの貸し会議室をご紹介します。チェックすべき設備も解説しますので、ぜひ参考にしてみてください。
貸し会議室でweb会議をするために必要な設備
貸し会議室でweb会議を行うためには、以下の設備が必要です。
▪インターネット環境
▪マイク
▪カメラ
▪スピーカー
▪ヘッドセット
インターネット環境は必須であるため、Wi-Fiを利用できる貸会議室を選びましょう。
少人数のweb会議であれば、パソコンに内蔵されたカメラやマイクで十分な場合もあります。ただ、各会場をつないだり、取引先とやり取りする場合には、音響や映像の設備はこだわりたいポイントです。
マイクやスピーカーなどの機材が備わっている貸し会議室を選べば、質の高い音声や映像でwebミーティングを実施できます。
札幌市でweb会議ができる貸し会議室おすすめ４選
▪カタオカビル
▪カラフル会議室
▪フランツ
▪ACU
カタオカビル貸し会議室
料金
・午前 平日・土曜 7,000円～ 日祝 8,400円～
・午後/夜間 平日・土曜 8,000円～ 日祝 9,600円～
・レイト 平日・土曜 5,000円～ 日祝 5,000～
・全日 平日・土曜 23,000円～ 日祝 27,600円～
・展示会・物販 29,900円～
主な設備
・テレビ
・DVD
・テレビ+DVD
・プロジェクター
・スクリーン
・パーテーション
※料金はHPをご確認ください
住所
北海道札幌市中央区 南2条西3丁目13-4
電話番号
011-221-3271
アクセス
地下鉄・大通駅（徒歩2分）
JR札幌駅（徒歩7分）
ポールタウン 南2条西3丁目（北海道信用金庫）出口
駐車場完備・66台
※サイズ 全長5050mm×全幅1850mm×全高1550mmまで
カタオカビルは、札幌市中央区の貸し会議室を運営しており、地下鉄「大通駅」から徒歩2分でアクセスできる、好立地の貸し会議室です。無料のWi-Fiやプロジェクター、モニターなどが揃っており、web会議が可能な環境です。コピーサービスも提供しており、資料の印刷にも困りません。
大きさの異なる５種類の会議室を利用できます。web会議を行うのであれば、モニター完備している「５階、７階のミーティングルーム」がおすすめです。
また、17時30分から20時30分までの利用で使える「夜割」、利用3日前から当日までの予約で使える「直割」、18時30分から22時30分までの利用でご案内の「レイトプラン」のなどで、料金がお得になるのも嬉しいポイントです。6回利用で1回無料になるので、ぜひ継続して利用してみてください。
カラフル会議室 大通
料金
９５０円/時
主な設備
・Wi-Fi
・電源
・PC接続用ディスプレイ
・椅子
・テーブル など
※詳細はお問い合わせください
住所
北海道札幌市中央区南二条東1丁目1-12
アクセス
地下鉄「バスセンター前駅」から徒歩4分
カラフル会議室/TeleSpace 大通は、コンパクトながら設備の整った貸し会議室です。PCを接続できる55インチのディスプレイやプロジェクター、Webカメラなどを利用でき、快適にweb会議を実施できます。
除菌に効果的なオゾン発生装置を設置することで、感染対策に配慮されている点も特徴です。
フランツ
料金
・午前 10:00～13:00 7,500円
・午後 14:00～18:00 9,000円
・夜間 18:30～21:00 9,000円
・全日 10;00～21:00 25,500円
・土・日・祝 全日貸切 10:00～21:00 35,000円
・平日展示会 10:00～21:00 34,000円
お主な設備
・Wi-Fi
・電子レンジ
・電子ケトル
・オンラインスピーカー
・ミーティングボード（デジタルホワイトボード）
・カラーコピー
・コピー
※料金はHPをご覧ください。
住所
北海道札幌市中央区北2条東1丁目3-3 札幌北2条サンマウンテンビル6F
電話番号
050-3616-4568
アクセス
地下鉄「バスセンター前駅」から徒歩約3分
フランツは、設備の整った「ちょっといい会議室」です。無料Wi-Fiに加え、高性能なスピーカーやミーティングボードを揃えているので、質の高いweb会議を実現できます。
一般的な貸し会議室とは違った、スタイリッシュな空間も特徴です。黒を基調にした部屋には、アートパネルが飾られています。取引先とのweb会議なら、印象的な空間をきっかけに話が膨らむかもしれません。
ACU
料金
・12階 平日4,000円～、土日祝4,700円～
・16階 平日9,100円～、土日祝10,900円～
主な設備
・音響設備
・映像備品
・その他備品（ノートパソコン、パーテーション、机など）
・その他サービス（お弁当、コーヒー、コピーなど）
※料金はHPをご確認ください
住所
札幌市中央区北4条西5丁目アスティ45 12F・16F
電話番号
011-272-3838
アクセス
各線「札幌駅」から徒歩3～5分
ACUでは、計24部屋の研修室や会議室を提供しています。大研修室は100～285名、中研修室は50～102名、小研修室は16～51名、会議室は4～12名が目安です。
通常のレイアウトは、席が前方を向いたスクール形式ですが、有料でレイアウトを変更できます。ミーティングや作業など、目的に合わせてカスタマイズしてみましょう。
札幌市のweb会議ができる貸し会議室の選び方
札幌市のweb会議ができる貸し会議室を利用する前に、設備以外の3つのポイントも確認しましょう。
▪アクセス
▪料金
▪キャパシティ・収容人数
アクセスの利便性は高いか
札幌市には貸し会議室が多くありますが、最寄り駅からのアクセスはそれぞれです。利便性が悪いと、貸し会議室まで行く負担が大きくなります。どのくらいの所要時間でアクセスできるかを確認し、利用しやすい貸し会議室を選びましょう。
料金は予算に収まっているか
貸し会議室の広さや設備などによって料金が異なるので、予算に合うかを確認しましょう。1時間あたりの料金、時間帯別の料金など、料金システムにも違いがあるので、トータルでいくらかかるかをチェックしてください。
キャパシティ・収容人数は適切か
web会議をどのくらいの人数で行うかを考え、貸し会議室のキャパシティ・収容人数を確認しましょう。広い会場ほど料金が高くなる傾向があるため、人数に対して広すぎる会議室を利用すると、費用が多くなりやすいです。人数に合ったキャパシティの貸し会議室を選び、費用の無駄をなくしましょう。
札幌市の貸し会議室でweb会議をしよう
札幌市には、web会議ができる設備の整った貸し会議室が多くあります。ただ、備えられている設備は異なるので、使用できる機材や設備をあらかじめ確認しましょう。
設備以外にも、アクセスや料金、キャパシティ・収容人数なども確認すると、貸し会議室選びに失敗しにくいです。ご紹介した貸し会議室をチェックし、ぜひweb会議に利用してみてください。
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